Sử dụng dịch vụ đăng ký lao động là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký lao động ngày càng tăng cao khi doanh nghiệp cần hỗ trợ nhanh chóng về hồ sơ, kê khai và báo cáo lao động. Việc chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký lao động uy tín sẽ giúp hạn chế rủi ro, sai sót khi làm việc với cơ quan chức năng.

Dịch vụ đăng ký lao động trọn gói – Thủ tục nhanh gọn cho doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký lao động lần đầu và hồ sơ cần chuẩn bị

Dịch vụ đăng ký lao động lần đầu là bước quan trọng khi doanh nghiệp mới thành lập, nhằm khai báo số lượng và thông tin người lao động với cơ quan quản lý nhà nước. Thủ tục này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kê khai đúng biểu mẫu và nộp đúng hạn theo quy định. Các giấy tờ quan trọng như hợp đồng lao động, danh sách lao động, quyết định tuyển dụng và mẫu 05 ban hành kèm theo Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH đều phải có trong hồ sơ đăng ký. Với dịch vụ đăng ký lao động, các đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện các thủ tục này nhanh chóng và chính xác.

Ngoài ra, dịch vụ còn tư vấn quy trình khai báo trên phần mềm hoặc cổng thông tin điện tử. Khi doanh nghiệp không có bộ phận hành chính nhân sự chuyên trách, việc sử dụng dịch vụ đăng ký lao động lần đầu giúp tránh được các lỗi như kê khai thiếu, sai thông tin hoặc chậm hạn nộp, có thể dẫn đến phạt hành chính. Các công ty cung cấp dịch vụ còn hỗ trợ rà soát hồ sơ, chuẩn hóa biểu mẫu theo đúng quy định của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương.

Việc sử dụng dịch vụ đăng ký lao động lần đầu là lựa chọn thông minh để đảm bảo tính pháp lý, giảm rủi ro và tập trung phát triển kinh doanh ngay từ những ngày đầu thành lập.

Dịch vụ đăng ký lao động cho công ty mới thành lập

Khi thành lập doanh nghiệp, một trong những bước quan trọng sau khi có giấy phép kinh doanh là thực hiện thủ tục khai báo lao động. Dịch vụ đăng ký lao động cho công ty mới thành lập sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện trọn gói mọi công việc cần thiết như lập danh sách lao động, điền biểu mẫu, soạn hợp đồng mẫu, tạo hồ sơ gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cũng như hỗ trợ nộp qua phần mềm. Với dịch vụ đăng ký lao động, công ty không cần lo lắng về việc điền sai thông tin, nộp trễ hạn hay bị xử phạt.

Đặc biệt, các công ty mới thành lập thường chưa có nhân sự phụ trách mảng hành chính, vì vậy thuê dịch vụ đăng ký lao động cho công ty mới thành lập sẽ giúp tiết kiệm chi phí đào tạo và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Dịch vụ thường bao gồm các bước như soạn hồ sơ khai báo lao động, mẫu hợp đồng, hướng dẫn khai thông tin BHXH và đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động nếu cần.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký lao động trọn gói

Sử dụng dịch vụ đăng ký lao động trọn gói mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp khởi nghiệp chưa có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhân sự. Trước hết, dịch vụ đăng ký lao động giúp tiết kiệm thời gian vì đơn vị cung cấp sẽ thực hiện toàn bộ quy trình từ A đến Z, từ soạn hồ sơ đến nộp trực tiếp hoặc online với cơ quan quản lý.

Một lợi ích lớn khác là đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các lỗi phổ biến như kê khai sai thông tin, nộp trễ hạn hay không đúng biểu mẫu. Những lỗi này nếu không được khắc phục kịp thời có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động sau này. Với dịch vụ đăng ký lao động trọn gói, doanh nghiệp còn được tư vấn thêm về chế độ, quy định mới liên quan đến người lao động.

Việc lựa chọn dịch vụ đăng ký lao động trọn gói là giải pháp thông minh giúp giảm tải cho bộ phận nhân sự, đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ.

Dịch vụ đăng ký lao động với Sở Lao động và Bảo hiểm

Dịch vụ đăng ký lao động với Sở Lao động và Bảo hiểm giúp doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình khai báo thông tin nhân sự với cơ quan chức năng. Đây là thủ tục bắt buộc theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP, yêu cầu các doanh nghiệp phải gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ hoặc khi có thay đổi. Với dịch vụ đăng ký lao động, doanh nghiệp được hỗ trợ soạn mẫu biểu, danh sách người lao động, điền form đăng ký mẫu 05/PLI và nộp trực tiếp hoặc online đến Sở.

Ngoài ra, dịch vụ cũng tích hợp các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội như đăng ký mã số BHXH, kê khai lao động tham gia BHXH lần đầu, hoặc tăng – giảm lao động hàng tháng. Việc xử lý sai thông tin hoặc kê khai thiếu sót có thể gây ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động và dẫn đến phạt hành chính.

Nhờ dịch vụ đăng ký lao động với Sở Lao động và Bảo hiểm, doanh nghiệp có thể yên tâm về mặt pháp lý và giảm thiểu rủi ro bị phạt do lỗi hành chính hoặc không cập nhật kịp thời thông tin lao động.

Chi phí dịch vụ đăng ký lao động trọn gói hiện nay

Chi phí dịch vụ đăng ký lao động trọn gói là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm kiếm đơn vị hỗ trợ thủ tục nhân sự. Mức chi phí dao động tùy theo quy mô công ty, số lượng lao động cần đăng ký, địa phương và các dịch vụ kèm theo (như kê khai BHXH, đăng ký thang bảng lương, hợp đồng mẫu…). Tuy nhiên, đa phần mức giá hiện nay từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/lần đăng ký đối với doanh nghiệp quy mô nhỏ.

Điểm mạnh của dịch vụ đăng ký lao động là tính trọn gói, tức là khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết, còn lại sẽ do đơn vị dịch vụ đảm nhiệm. Một số công ty dịch vụ còn cung cấp các gói chi phí theo năm, hỗ trợ cập nhật thay đổi lao động liên tục giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều hơn so với làm lẻ từng lần.

Sử dụng dịch vụ đăng ký lao động trọn gói vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo pháp lý, lại tối ưu chi phí so với việc thuê nhân sự nội bộ phụ trách.